Work From Home อย่างไรให้มีประสิทธิภาพ ได้ผลจริง

Work From Home อย่างไรให้มีประสิทธิภาพ ได้ผลจริง ในสถานการณ์ที่เกิดโรคระบาด หลาย ๆ องค์กร มีมาตราการป้องกัน การแพร่ระบาดของเชื้อโรค ด้วยการให้พนักงานWork from home หรือทำงานอยู่ที่บ้าน เพื่อลดการแพร่กระจายของเชื้อ ซึ่งสิ่งที่ตามมาก็คือ ความอิสระไร้การควบคุม อาจจะทำให้บางคนละหลวมในการทำงานไม่มากก็น้อย วันนี้เราจึงจะมาแชร์ วิธีการ Work from home ให้มีประสิทธิภาพ ไปดูกันค่ะ

Work From Home อย่างไรให้มีประสิทธิภาพ

1. มี To do list และกำหนด Deadline ที่ชัดเจน

ในการ Work from home พนักงานควรทำ To do list สำหรับสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน เพื่อวางแผน และทำให้มั่นใจว่าเราสามารถทำงานได้ครบ และเสร็จทันตามกำหนด เป็นการสร้างวินัยในการทำงาน และอำนวยความสะดวกให้หัวหน้า และเพื่อนร่วมงานที่ต้องรับงานจากเราไปทำต่อ

2. ตกลงเรื่อง Working Hour และช่องทางการติดต่อให้ชัดเจน

การกำหนดช่วงเวลาการทำงาน จะช่วยให้การทำงานเป็นไป อย่างมืออาชีพมากขึ้น พนักงานจะสามารถทราบว่า ช่วงเวลาไหนที่จะต้องทำงาน และทราบว่าต้องเช็คการติดต่อสื่อสาร จากช่องทางไหนบ้าง เช่น อีเมล Line เพื่อไม่ให้พลาดการติดต่อ จากทีมงานที่อาจเกิดขึ้นระหว่างวัน

3. ใช้ Software เพื่อบันทึกการทำงานในแต่ละวัน 

องค์กรสามารถนำเทคโนโลยี มาเป็นอีกหนึ่งตัวช่วยในการ Track การทำงานของพนักงาน ปัจจุบันมีโปรแกรมมากมาย ที่สามารถให้พนักงาน บันทึกชั่วโมงการทำงาน และรายการของงาน ที่ทำในแต่ละวัน ซึ่ง HR สามารถใช้ข้อมูล ในการประเมินประสิทธิภาพในการทำงาน และการบริหารต้นทุน ทรัพยากรบุคคล เช่น Jira, AceProject, หรือ WorkflowMax

4. ใช้ App เพื่อช่วยในการบริหารจัดการ Project 

การทำงานเป็น project ก็ต้องอาศัยการทำงานเป็นทีม และทราบภาพรวม และความคืบหน้าร่วมกัน ซึ่งเราสามารถใช้แอปพลิเคชันด้าน Project management ช่วยอุดรูรั่วของการ work from home และจัดการการทำงาน ให้ราบรื่นยิ่งขึ้นได้ ปัจจุบันมีแอปพลิเคชันให้ทดลองใช้ฟรีมากมายเช่น Trello, Asana หรือ Click up เป็นต้น

5. ประชุมออนไลน์ เพื่อระดมความคิด และรับทราบข้อมูลร่วมกัน

ถึงจะ Work from home ก็สามารถประชุมกันผ่านทางออนไลน์กันได้ ซึ่งมีตัวเลือกให้เลือกใช้กันมากมายทั้งแบบฟรี และมีค่าใช้จ่าย เช่น Google Hangouts, GoToMeeting, WebEx, Skype, Zoom หรือจะวิดีโอคอลล์ผ่าน Line ก็สามารถทำได้ง่าย ๆ เพื่อแลกเปลี่ยนมุมมอง หรือข้อเสนอแนะ ที่ต้องร่วมกันแก้ปัญหา

Work From Home ถือเป็นอีกหนึ่งนโยบาย ที่หลายบริษัทนำมาปรับใช้กับองค์กร เพื่อลดการแพร่ระบาดของเชื้อโรค ซึ่งถ้าคุณมีการบริหารจัดการ วางแผนการทำงานได้อย่างตรงจุด เชื่อว่าผลลัพธ์ที่ได้ ก็น่าจะมีประสิทธิภาพ ไม่ต่างจากการทำงานในออฟฟิศเลยล่ะค่ะ